1、文件签署量大的企业
采用电子签章系统，能够大幅度节约管理人员用在签章环节的时间（打印，扫描，快递，修改，文档存放），同时节约大量办公费用（纸张，墨盒，快递，档案管理设施）。统计下来，一个大型企业，一年能轻松省下上百万的办公管理费用，节约一个办公管理人员数百小时的工作时间。

2、机构庞杂，分公司众多，印章管理容易出现漏洞的巨大风险的企业
企业的印章多了以后，在日常使用中，被盗盖，被伪造的几率变大。企业机构多，人杂，出问题的几率变大，难以防控，而且出事后调查难度大。电子签章系统全程数据存证，可追溯，100%规避这些问题，为企业彻底规避印章使用中的法律风险。

3、对效率要求高的企业
电子签章系统，最重要的优势之一，就是能够瞬间完成签约流程，为企业节约传统签约方式合约生效的一大块时间。在现在竞争越来越激烈，客户时间要求越来越紧的情况下，电子签章是最好的签约方式，而且不受空间的约束，除了在办公室，在任何的地方，使用手机也能完成签约。

4、对文档签署保密性要求高的企业
电子签章系统签署文件，全程可在安全私有的环境进行，签署完成文件归档可加密，确保文件签署全程不泄密。

总的说来，具有一定规模的企业，投入建设电子签章系统，都是非常必要和值得的。在效率，成本上，在一个短期运行周期结束后，都能立杆见影的看到电子签章系统带来的降本增效的回报。